Про обліковий запис

Обліковий запис УКУ (акаунт УКУ, UCU Login) - комбінація логіну та паролю для доступу до систем та сервісів університету.

Обліковий запис, разом із доменним іменем УКУ, формують службову адресу електронної пошти користувача УКУ: логін@ucu.edu.ua

Обліковий запис УКУ та відповідну адресу ел. пошти отримують усі працівники та студенти університету (користувачі УКУ). Обліковий запис та ел. пошта УКУ надаються користувачам на час навчання (роботи) і можуть використовуватись виключно у навчальних чи службових цілях.

Для кожного вступника та працівника УКУ, на час навчання чи роботи в УКУ, відділ ІТ створює:

обліковий запис УКУ: логін
та початковий пароль: пароль

Примітки

  • Обліковий запис та адреса ел. пошти користувача УКУ незмінні на весь час навчання чи роботи в університеті та використовується як ідентифікатор користувача і канал офіційної комунікації. Вся комунікація, пов’язана із навчанням чи роботою в УКУ, повинна проводитися виключно з адрес логін@ucu.edu.ua.
  • Користувачі не повинні використовувати обліковий запис УКУ (електронну адресу користувача УКУ) логін@ucu.edu.ua для реєстрації на зовнішніх непрофільних сервісах, таких як онлайн-магазини, особисті передплачувані сервіси, сервіси перегляду фільмів і т.п., які не використовуються університетом в роботі або навчальному процесі. Для особистих цілей, користувачам слід користуватися своїми приватними електронними адресами.

Немає приватного Gmail? Детальніше як створити обліковий запис Gmail

  • Більшість користувачів, крім ел. пошти логін@ucu.edu.uа, мають приватні адреси, які теж можуть обслуговуватися сервісом gmail.com (наприклад: myname@gmail.com) чи використовувати SSO від Google. При роботі із корпоративними системами університету просимо контролювати, що активним обліковим записом сесії є логін@ucu.edu.ua.

Не відображаються календарі на порталі? “403. Це помилка. На жаль, у вас немає доступу до цієї сторінки. Це все, що нам відомо.”

  • Відомі нам способи усунення проблем з відображення календарів:
    • Для отримання доступу до календарів уківський обліковий запис в браузері має бути типовим, то ж за інструкцією увійдіть в уківську пошту, після чого зможете перемикатися між особистим та корпоративним обліковими записами.
    • Також зверніть увагу на те, що некоректно працює функціонал відображення календарів у браузері Firefox від Mozilla (рекомендуємо використовувати Google Chrome чи інший браузер на його основі - Brave, Vivaldi, Microsoft Edge, тощо)

Детальніше як використовувати Chrome у кількох профілях

Обліковий запис УКУ є ідентифікатором користувача у внутрішніх системах УКУ:

  • домен УКУ - доступ до ПК в авдиторіях, переговорних кімнатах та комп’ютерних класах (логін + пароль),
  • доступ до WiFi в будівлях УКУ (логін + пароль).

Детальніше про WiFi в УКУ.

Перелік сервісів може змінюватися, основні сервіси:

  • Google Workspace - університетська ел.пошта, календар, Google Drive, Google Docs та інші;
  • Office 365 - Продукти Microsoft, включно з пакетом MS Office, MS Teams.;
  • CMS Moodle - система управління навчальними курсами cms.ucu.edu.ua;
  • Портал "Мій УКУ" - довідники, розклади, бронювання кімнат та техніки, запити на довідки, звернення до відділів УКУ;
  • Grammarly - система перевірки правопису.

Детальніше про сервіси, які надає відділ ІТ.

Індивідуальний доступ до більшої частини внутрішніх ресурсів для користувача припиняється після закінчення навчання чи звільнення з Університету.

Як створити обліковий запис новому працівнику/лектору/гостю

Ось три простих кроки, які необхідно здійснити, щоб отримати обліковий запис УКУ:

Крок 1. Заповнити електронну анкету в офісі відділу IT в будь-якому корпусі УКУ.

Крок 2. Зачекати на верифікацію акаунту (керівником відділу, чи у БД відділу кадрів).

Крок 3. Через два дні акаунт буде створено, можете залогуватись уківським обліковим записом в пошту Gmail для перевірки.

Після створення, обліковий запис УКУ автоматично реєструється в ряді внутрішніх та зовнішніх сервісів. Інтеграція облікового запису УКУ з іншими сервісами надає користувачам право доступу до ряду ліцензованих онлайн сервісів та послуг, які передплачує університет, та надає можливість отримати до них доступ без додаткової реєстрації (логін@ucu.edu.ua + пароль).

Пароль облікового запису та його зміна

Після реєстрації, користувачі отримують дані свого облікового запису та пароль.

Початково, пароль облікового запису однаковий для всіх університетських сервісів.

Таблиця сервісів та відповідності паролів (початково Пароль1=Пароль2):

Сервіс Пароль
Електронна пошта та сервіси google (логін@ucu.edu.ua) Пароль1
Логування в аудиторії (логін) Пароль2
CMS UCU (логін) Пароль2
WiFi-UCU (логін) Пароль2
Office 365 (логін@ucu.edu.ua) Пароль2
Grammarly Самостійна реєстрація з
ел. поштою @ucu.edu.ua

На сервісі ел. пошти webmail.ucu.edu.ua (gmail.com), користувач може змінити свій початковий Пароль1 за покликанням.

Зверніть увагу

Ця зміна пошириться на усі сервіси Google Workspace, при цьому пароль до інших сервісів УКУ залишиться попереднім.

Щоб змінити пароль для решти сервісів (системи дистанційного навчання CMS, аудиторного чи робочого компʼютерів та безпровідної мережі WIFI-UCU), можна скористатися ресурсом recovery.ucu.local. Зверніть увагу, з метою убезпечити дані, доступ можливий лише з внутрішньої мережі університету.

Також Пароль2 можна змінити на будь якому комп’ютері в аудиторіях УКУ чи робочих ПК:

  1. Увійдіть у Windows зі своїм існуючим логіном і паролем.
  2. Натисніть комбінацію Ctrl+Alt+Del.
  3. Виберіть “Змінити пароль”, введіть старий і новий пароль.

Безпека облікового запису

Просимо пам’ятати про вашу відповідальність за безпеку в роботі із даними вашого облікового запису. За жодних обставин, не передавайте нікому свій пароль облікового запису чи дані доступу до сервісів університету. Недбалість, чи безпечність в роботі з даними облікового запису УКУ може створити загрозу цілісності ваших даних та даних ваших колег, створити загрози безпеки для систем університету.

Просимо перейти на сторінку правила безпеки та уважно ознайомитися з інформацією щодо безпечного використання облікового запису УКУ.

Налаштування середовища на робочому комп’ютері та мобільних пристроях

Заохочуємо користувачів налаштувати особисті комп’ютери та мобільні пристрої на використання облікового запису УКУ (на мобільних пристроях - поряд із іншими приватними обліковими записами).

В першу чергу, це стосується:

  • налаштування ел. пошти;
  • календаря Google;
  • мобільних аплікацій CMS Moodle;
  • МS Office 365;
  • MS Teams та інших.

Виникли питання?

Зверніться за допомогою до технічної підтримки УКУ електронною поштою на helpdesk@ucu.edu.ua.

Будемо раді вам допомогти!